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Power point : की वेड़ो का परिचय –

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 Power point विंडो के महत्वपूर्ण भाग :-

Application title bar पर वर्तमान application का नाम दिखाई देता है !

Microsoft powerpoint

Presentation title अभी खुले प्रेजेंटेशन का नाम दिया जाता है !

Minimize बटन application को छोटा बनाकर टास्कबार पर एक छोटे बटन के रुपमे रखता है !

Restore / maximize बटन विंडो को विस्तरित करके सम्पूर्ण स्क्रीन पर फेलता है ! विंडो जब विस्तरित हो तभी restore बटन दिखाई देता है ! इस बटन पर क्लिक करने से विंडो फिर से पूर्व की स्थति में आजाता है !

Close बटन विंडो को बन्ध कर देता है !

Menu bar इस पर अलग-अलग मेन्यु होते है ! भी menu पर क्लिक करने पर ड्राप-डाउन मेन् दिखाई देता है !

Toolbars जो कम बार-बार करने पड़ते है जैसे file खोलना,फाइल सेव करना तथा प्रिंट करना आदि उनके लिय इस बटन का प्रयोग किया जाता है !

Slide mintatures – नोर्मल व्यू में दिखाई देने वाले दो बटनों पर क्लिक करके आप outline तथा slide miniature व्यूज को उलट-पुलट कर देख सकते है !

Toggle tab / outline view इस टैब पर क्लिक करने से outline view खुल जाता है तथा यहा आप प्रेजेटेशन के tenview को व्यवस्थित कर सकते है !

Drawing toolbar : आब्जेक्ट / चित्र बनने और उड़े फोर्मेट करने के लिय आवश्यक बटन होते है !

Normal view बटन एक साथ तीन हिस्सों को दिखाता है ! silde area जहा आप कार्य कर सकते है outline view जहा से आप slide का काम बदल सकते है ! तथा notes जहा आप प्रस्तुतकर्ता या प्रेक्षको के लिय टिपणी लिख सकते है !

Slide sorter view बटन प्रतेक silde thmnales दिखाता है, आप एकसाथ अनेक silde देख सकते है ! तथा उनमे से किसी एक को फोर्मेट कर सकते है !

Slide view बटन ऑन स्विन slide भगने में एक एक slide को प्रदर्शित करता है !

Current slide indicator स्क्रीन पर अभी जो slide दिखाई दे रही हो उसका क्रंमाक दिखता है !

Template name अभी अप्लाई किय गए template name दिखाई देता है इस हिस्से में क्लिक करके आप दुसर template अप्लाई कर सकते है !

Notes area नोर्मल क्यु का वह हिस्सा जहा आप current slide के लिय प्रजेंटर की टिप्पणिया समाविष्ट कर सकते है !

Slide area वह कार्य क्षेत्र जहा आप slide के घटक तैयार कर सकते है , उन्हें फोर्मेट कर सकते है या उनमे बदलाव कर सकते है !

Slide scroll बटन प्रेजेंटेशन की अगली slide को स्वीन पर दिखता है !

Previous slide बटन प्रेजेंटेशन की पिछली slide को स्क्रीन पर दिखता है !

Next slide बटन प्रेजेंटेशन की अगली slide को स्क्रीन पर दिखता है !

टिप्पणी – जन प्रेजेंटेशन में एक से जादा slides हो तब scroll बार , previous तथा next slide के बटन दिखता है !

Task panes प्रस्तुत slide में लेआउट या डिजाईन जल्दी से अप्लाई करना हो तो इस बटन क्लिक करे !

Task panes option स्लाइड के संपादन के लिय उचित सुविधाओ जल्दी से पाने के लिय इसका उपयोग किया जाता है !

Layout इस विभाग में स्लाइड पररखे विभिन्न घटखो के प्लेररहोल्डर्स दिखाई देते है |

Task panes option स्लाइड के सम्पादन के लिए उचित सुविधाऑ को जल्दी से पाने के लिए इसका उपयोग करे |

Layout इस विभाग में slide पररखे विभिनं घटकों के प्लेररहोल्डर्स दिखाई देते है |

Task pane scroll bar प्रस्तुत टारक पेन के लिए बना यह नेविगेशन टूल है |

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Formatting of text : फोर्मेटिंग करना –

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Decoment तैयार करने के में formatting एक महत्वपूर्ण तथ्य है ! तथा इसमे फ़ॉर्मेट मेन्यु या formatting टूल बार द्वारा किया जाता है ! page setting , character formeting paragraph formatting , बुल्लेट्स and numbering , boader and sharding आदि को सम्मिलित किया जाता है !

पेज सेटिंग page setting –

Formatting में सर्वप्रथम पेज को सेट किया जाता है इसे file मेन्यु के page setup आप्शन को क्लिक किया जाता है ! इसमे स्क्रीन पर page setup डॉयलोग बॉक्स खुलता है !

जिसमे चार टैब्स margins, paper size , paper source व layout होते है, जिसमे marging paper size , layout आदि को सेट किया जाता है !

सबसे पहले margins टैब के द्वारा मार्जित सेट किया जाता है इसमे top,bottom,left व right मार्जित सेट किया जाता है सामान्यत: ऊपर निचे 1 इंच व दाये-बाये 1.25 इंच मार्जित रखा जाता है इसी टैब से हेडर व फुटर का साईज किया जाता है ! तथा gutter के माध्यम से बैडिग के लिय भी जगह  space छोड़ा दी जाता है ! इसी टैब में प्रिंटर का orientation भी बताया जाता है यह portrait लंबोतर या landscape क्षैतिज्योत्त्र हो सकता है !

Margin सेट करने के बाद पेपर साईज को सेट किया जाता है इसके लिय paper टैब को क्लिक करके जिस भी साईज के पेपर का प्रिंट करना हो उसे सलेक्ट कर लेते है !

Page setup : के layout टैब से यह सलेक्ट किया जाता है कि.हमे vertical alligment तथा header व footer अलग-अलग में अलग चाहिय तथा नही ! इसमे line numbering को भी सलेक्ट किया जाता है !

Formatting of text : टेक्स्ट की फोर्मेटिंग –

Deacoment का प्रभावशाली बनाने के लिए उसका रूप भी अच्छा होना चाहिय ! साधारण deacoment को पढने में सुगम और दिखने में सुंदर बनाने को फोर्मेटिंग formatting कहलाता है ! MS. Word में फोर्मेटिंग निम्नलिखित श्रेंणीयो में वर्गीक्रत किया जाता है !

1.     Character formatting : करेक्टर फोर्मेटिंग –

2.     Paragraph formatting : पैराग्राफ फोर्मेटिंग –

1.       करेक्टर फोर्मेटिंग { character formatting } – टेक्स्टट के करेक्टरर्स के फॉण्ट font ,फॉण्ट साईज font size फॉण्ट स्टाईल font style, फॉण्ट का रंग font color आदि ! को परिवर्तन करना करेक्टर फोर्मेटिंग कहलाता है !

फॉण्ट की सहायता से हम भी भाषा में कार्य कर सकते है ! परन्तु इसके लिय computer में उस भाषा का फॉण्ट install करना पड़ता है ! जैसे हिंदी में कार्य करने के लिय dev lys, kruti dev, Krishna, kanika, arjun आदि फॉण्ट उपलब्ध है ! font में परिवर्तन के लिय निम्न क्रिया अपनायी जाती है !

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·         Text को सलेक्ट करे !

·         Font menu पर क्लिक करे !

·         उपलब्ध विकल्पों में से font विकल्प पर क्लिक करे !

Font – फॉण्ट डॉयलोग बॉक्स में font के निचे दिए गये विकल्पों में से इच्छानुसार font का चुनाव किया जाता है जैसे times new roman, arial आदि ! इसे सीधे ही tool baar मे font की ड्राप डाउन drop down लिस्ट में से भी चुना जा सकता है !

Font style – फॉण्ट डॉयलॉन्ग बॉक्स में font style के निचे उपलब्ध चार विकल्पों regular, ltalic, bold, bold ltalic में से पसंद के अनुसार font style का चयन किया जा सकता है जब कोई style नही होता है तो उसे regular कहते है ! उप्रोयुक्त font का चयन सीधे ही टूल बार में दिये बटनों B I U   को दबा कर भी किया जाता है !

·         Font size – इसमे यह निर्धारित किया जाता है की अक्षर का आकार क्या होगा ! font size को पांट्स points में व्यक्त किया जाता है ! 1 पॉइंट = 1/72 inch

·         Font डॉयलॉन्ग बॉक्स में उपलब्ध विभिन्न font size में से font size को चुना जाता है ! उपरोक्त font size को सीधे ही टूलबार में उपलब्ध font size की ड्राप लिस्ट से भी चुना जा सकता है !

·         Font color – फॉण्ट डॉयलॉन्ग बॉक्स में font color की ड्राप डाउन लिस्ट में से कलर चुन कर टेक्स्ट के कलर को बदला जा सकता है ! font color को सीधे ही टूल बार में उपलब्ध आइकॉन की ड्राप डाउन लिस्ट से भी चुना जा सकता है !

Under line – यह करेक्टर्स के निचे दी जाने वाली अंडरलाइन के विकल्पों को प्रदर्शित किया जाता है !

Effecting बैक बॉक्स समूह – यह करेक्टरो पर विभिन्न प्रभाव लागु करने हेतु चेक बोक्सो का समूह है इसमे निम्नलिखित विकल्पों के बैक बॉक्स प्रदर्शित होते है –

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·         Strikethrough – यह करेक्टरो को काटने वाली लाइन देता है जैसे इसका प्रयोग कानून की पुस्तको या विज्ञापनों में किया जाता है !

·         Super script – यह करेक्टर को सामान्य स्थति से कुछ ऊपर की स्थति में कर देता है जिसे घात आदि के लिय प्रयुक्त किया जाता है ! जैसे – X5,29^th June आदि !

·         Subscript – यह करेक्टर को सामान्य स्थति से से कुछ ऊपर की स्थति में कर देता है , जिस घात आदि के लिय प्रयुक्त किया जाता है ! जैसे – H2O log10 आदि !

·         Small caps – यह छोटी वर्णमाला lower case के करेक्टर को बड़ी वर्णमाला के केरेक्टर में परिवर्तित करता है लेकिन उनका आकार छोटा ही रहता है !

·         Hidden – यह करेक्टर को छिपा देता है, अर्थात deacoment में text तो उपस्थित रहता है पर स्क्रीन पर दिकाई नही देता है !

·         All caps – यह छोटी वर्णमाला के करेक्टरो को lower case character को बड़ी वर्णमाला के करेक्टर upper case character में परिवर्तित कर देता है !

फॉण्ट स्टाईल को कापी करना –

टेक्स्टट की formatting को किसी भी टेस्ट पर लागु किया जा सकता है ! यह कार्य फोर्मेट बटन की सहायता से किया जाता है ! यह बटन स्टेंडर्ड टूलबार में प्रदर्शित किया जाता है फोर्मेटिंग कापी करने के लिय निम्न बातो का अनुसरण करते हुवे करे !

·         उस text को चुने जीने आप अन्य text पर copy कर formatting करना चाहते है !

·         Format painter buttom { फोर्मेट पेंटर बटन } पर क्लिक कीजिए !

·         अब जिस भी text पर आप formeting कोपी लागु करना चाहते है उस पर ध्यान से चुन कर क्लिक करे, लेकिन ध्यान रहे की format painter buttom पर क्लिक करने पर mouse पॉइंट में एक ब्रश का चिन्ह दिखाई देने लगता है !

2.       Paragraph formatting : पेराग्राफ फोर्मेटिंग –

वर्ड में deacoment आकर्षक दिखे इसके लिय पैराग्राफ formeting की जाती है ! पेरेग्राफ फोर्मेटिंग में निम्न बाते का ध्यान रकना चाहिय !

·         Text alignment का ध्यान पूरा रखे !

·         Indents का विशेष ध्यान रहे !

·         पेराग्राफ के मध्य स्पेंसिग spacing between paragraph .

पेराग्राफ formeting के लिय दो बार के बटनों का उपयोग किया जाट है ! या पेराग्राफ डायलोग बॉक्स के विकल्पों का प्रयोग कर सकते है ! पेराग्राफ डायलोग बॉक्स को खोलने के लिय निम्न प्रक्रिया अपनाई जाती है !

·         Format पर क्लिक करे !

·         प्राप्त विकल्पों में से paragraph पर क्लिक करे ! इसमे paragraph डॉयलॉन्ग बॉक्स स्क्रीन पर क्लिक करे !

Text alignment: टेक्स्ट एलाइनमेंट – वर्ड में पेराग्राफ में text की alignment हम चार प्रकार से कर सकते है ! 1. Align left 2. Align center 3. Align right 4. Align justify

शीघ्रता से text का alignment करने के लिय tool baar में उपलब्ध alignment बटनों का उपयोग किया जाता है !

1.       Left alignment -बटन क्लिक करने पर पेराग्राफ की सभी लाईनों बाई और से aling एक सीधे में सिट हो जाती है परन्तु दाई और से align नही होती है !

2.       Right alligment – बटन क्लिक करने पर प्रोग्रफ की सभी लाइन दाई पोर से align एक सीधे में सेट जाती है, परन्तु बाई और से align नही सेट होती है !

3.       Center alignment – बटन क्लिक करने पर पेराग्राफ की सभी लाइन सेट हो जाती है दाई हो या बाई दो में बराबर समान स्थान छोडती है !

4.       Justified – बटन पर क्लिक करने पर पेरेग्राफ की सभी लाइन दाई बाई एक सीधे पक्ति में व्यवस्थित हो जाती है !

5.       Indents – इन्देंट्स indentation का अर्थ है पेरेग्राफ कहा से शुरू होगा ! यदि पेरेग्राफ zero लाइन से शुरू होता है तो इसका indents zero होगा ! यदि हमे zero लाइन के दायी और से कुछ दूर से पेरेग्राफ को शुरू करना है तो पेराग्राफ डॉयलोग बॉक्स स्पेसिंग line spacing बॉक्स में स्पेसिंग सेट की जाती है ! paragraph में line spacing को single 1.5 या double spacing के रूप में सेट किया जा सकता है !

Spacing between paragraph -पेराग्राफ के मध्य स्पेसिंग –

Paragraph डॉयलॉन्ग बॉक्स में spacing के निचे बॉक्स में दाये पेराग्राफ के मध्य की दुरी सेट की जाती है इसमे deacoment के text को टाइप करते समय इस पूर्व निर्धरित दुरी के बाद ही दूसरा पेराग्राफ शुरू किया जाता है !

Use of bullets and numbring: बुलेट्स एव नम्बरिंग का प्रयोग –

·         वर्ड में लिखे गये text में bullets और numbring का प्रयोग निम्न प्रकार किया जाता है !

·         Format पर क्लिक करे !

·         प्राप्त विकल्प में से bullets and numbring विकल्प पर क्लिक करे है ! इसमे bullets अंस numbring डॉयलॉन्ग बॉक्स स्क्रीन पर प्राप्त हो जाता है ! बॉक्स के ऊपर तीन tabs होते है जिनके निम्न लिखित कार्य है !

·         Bullets: बुलेट्स – text के सामने गोला , तीर या स्टार आदि चिन्हे लगे होते है ! जिन्हें bullets कहते है ! bullets टेब को दबाने पर bullets के विभिन्न विकल्प मिलते है उनमे से इच्चा अनुसार विकल्प चुन सकते है ! चुन कर ok पर क्लिक करेके text में bullets इस्तेमाल किया जाता है !

·         Numbring : नम्बरिंग – bullets and numbring डॉयलॉन्ग बॉक्स में ऊपर numbring teb टैब को क्लिक करने पर आप के सामने निम्न विंडो प्राप्त होता है ! जिसमे नुम्बेरो का भी विकल्प आप के सामने दिखाई देता है numbring पर आप क्लिक कर के numbring कर सकते है ! आप अपने text को numbring एक के बाद outo numbring होता रहता है !

·        Out line number : आउटलाइन नंबर -bullets and numbring डॉयलॉन्ग out line number teb टैब दबाने पा आप के सामने number की सख्या open हो जयगी आप अपनी इच्चा अनुसार स्लेट कर सकते है !

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